Szanowne Koleżanki i Koledzy, członkowie Wielkopolskiego Oddziału Stowarzyszenia Inżynierów i Techników Pożarnictwa w Poznaniu
Zgodnie z § 55 ust. 1 Statutu Stowarzyszenia Inżynierów i Techników Pożarnictwa oraz Uchwałą Nr 136/21 Zarządu Głównego SITP z dnia 25 marca 2021 r. w sprawie sposobu przeprowadzenia wyborów delegatów Oddziałów na IX Zebranie Delegatów Oddziałów w okresie obowiązywania stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego, Zarząd Wielkopolskiego Oddziału SITP w Poznaniu zwołuje Walne Zwyczajne Zebranie Członków Stowarzyszenia Inżynierów i Techników Pożarnictwa w dniu 24 czerwca 2021 godz. 16.15 w pierwszym terminie.
Zebranie odbędzie się w SALI KONFERENCYJNEJ HOTELU DELICJUSZ W TRZEBAWIU UL. POZNAŃSKA 1.
W przypadku niespełnienia warunku wymaganej frekwencji zgodnie z § 39 Statutu SITP drugi termin Zebrania wyznacza się na dzień 24 czerwca 2021 roku, na godzinę 16:30.
PROGRAM ZEBRANIA
- UROCZYSTE OTWARCIE zebrania przez Prezesa Oddziału
- Wręczenie odznaczeń i legitymacji członkowskich nowoprzyjętym członkom Oddziału.
- Wystąpienie delegata Zarządu Głównego.
- Wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania.
- Przedstawienie przez przewodniczącego Walnego Zebrania (WZ) porządku obrad.
- Powołanie komisji statutowych.
- Sprawozdanie z działalności Zarządu Oddziału za okres: od 2016 r. do 2021 r.
- Sprawozdania pozostałych władz Oddziału.
- Dyskusja nad sprawozdaniami.
- Głosowanie nad udzieleniem absolutorium dla Zarządu.
CZĘŚĆ WYBORCZA
- Przedstawienie przez przewodniczącego Walnego Zebrania (WZ) porządku wyborów.
- Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia składu liczbowego władz i organów Oddziału.
- Ustalenie listy kandydatów do władz i organów Oddziału oraz delegatów i ich zastępców.
- Wybór Prezesa Oddziału.
- Wybór pozostałych władz i organów Oddziału .
- Przedstawienie przez nowe władze planu działania na kadencję
- Wolne głosy, pytania, dyskusja.
Zamknięcie Zebrania przez Przewodniczącego Zebrania.
UWAGA!!!
W przypadku niemożliwości przeprowadzenia zebrania ze względu na sytuację epidemiologiczną w kraju zostanie ono przeprowadzone przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
Wówczas Walne Zwyczajne Zebranie Członków Wielkopolskiego Oddziału SITP odbędzie się za pośrednictwem platformy internetowej VMS SITP, przy zapewnieniu transmisji obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym oraz dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym, w ramach której członek Walnego Zebrania może wypowiadać się w toku obrad i wykonywać osobiście lub przez pełnomocnika prawo głosu w toku posiedzenia. Zdalny udział w posiedzeniu jest zapewniony poprzez link do pokoju obrad oraz indywidualny voucher otrzymane drogą mailową lub telefonicznie.
W związku z powyższym prosimy wszystkie osoby które zamierzają uczestniczyć w zebraniu o podanie swojego adresu e-mail, przesyłając imię i nazwisko, nr telefonu na adres e-mail sitp@onet.pl do dnia 18 czerwca 2021 r.
W imieniu Zarządu Oddziału:
Ludwik Jaworek
Prezes Zarządu Oddziału
